Aller au contenu
Gestion AKD

Le logiciel de gestion de stock des commerces et PME du Sénégal.

Arrivages, ventes, crédits clients, caisse et mobile money : ce que vous notiez dans le carnet est tenu à jour à chaque vente, sur votre téléphone comme sur l’ordinateur.

Demander mon accès Écrire sur WhatsApp

Accès gratuit pendant la phase de lancement. Nous créons votre espace, vous ajoutez vos produits.

Riz brisé parfumé 50 kg Seuil d’alerte : 8 sacs Stock 1
Fiche de stock d’exemple : entrées, sorties et stock restant
DateOpérationMouvementStock
05/08AchatFournisseur+4040
12/08VenteBoutique Mame Diarra−634
19/08VenteRestaurant Teranga−1222
02/09Retour clientAwa Sarr+123
16/09VenteQuincaillerie du Marché−158
01/10VenteOusmane Fall−71

Stock faible Il reste 1 sac, sous le seuil de 8 : à commander.

Tableau de bord de Gestion AKD : produits, stock faible, clients, situation de la caisse, du mobile money et de la banque, créances clients
Le tableau de bord d’une entreprise de démonstration : stock faible, caisse, mobile money, banque et créances clients.

Pensé pour les commerces qui vendent tous les jours

À Dakar comme dans les régions, les mêmes questions reviennent le soir : qu’est-ce qui reste, qui me doit quoi, combien il y a en caisse.

Ce que fait Gestion AKD

Les écrans ci-dessous sont ceux de l’application, remplis avec une entreprise de démonstration.

Le stock juste, produit par produit

Chaque achat, vente, retour ou ajustement d’inventaire s’inscrit sur la fiche de stock du produit : qui a acheté, à quel prix, et ce qui reste. Sous son seuil d’alerte, un produit passe en « Stock faible », puis en « Rupture ».

  • Inventaire : vous saisissez le stock compté, l’écart est corrigé et gardé dans l’historique.
  • Bénéfice réel de chaque vente, calculé avec le prix d’achat des marchandises vendues, même quand vos prix d’achat changent.
  • Unités offertes par le fournisseur entrées à 0 F, codes-barres à imprimer.
Liste des produits avec prix d’achat, prix de vente, stock, seuil et statut Disponible, Stock faible ou Rupture
Rapport produit : fiche de stock avec quantité vendue, chiffre d’affaires, bénéfice, entrées et stock restant

Une facture en un seul écran

Vous choisissez le client, vous ajoutez les produits et les quantités : les montants se calculent tout seuls. Si le client doit déjà de l’argent, son ancien solde s’affiche et s’ajoute au net à payer.

  • Prix modifiable à la ligne, jamais en dessous du prix d’achat.
  • Délai de paiement au choix : à réception, 15, 30, 45 ou 60 jours.
  • Stock vérifié avant l’enregistrement, facture téléchargeable en PDF.
Facturation rapide : client avec son ancien solde impayé, quatre produits et leurs quantités, prix unitaires, montant de la facture et net à payer

La caisse, le mobile money et la banque au même endroit

Créez vos comptes de caisse, de mobile money et de banque. Chaque encaissement et chaque dépense est rangé sur le bon compte, et le solde de chacun reste à jour.

  • Suivi de caisse du jour : recouvré, dépensé, versé en banque.
  • Rappel quand l’argent liquide s’accumule en caisse : il est temps de faire le versement.
  • Rapprochement bancaire, chèques reçus et émis, opérations prévues.
Trésorerie : caisse, banque et mobile money, créances clients, dettes fournisseurs et recouvrements du jour

Et aussi

Fournisseurs et achats
Factures d’achat, dettes fournisseurs, plafond de crédit par fournisseur, avoirs et chèques émis.
Votre équipe
Gestionnaire de stock, vendeur, caissier, comptable : chacun ne voit et ne modifie que ce qui le concerne.
Rapports
Ventes, bénéfices, stock, clients inactifs : à l’écran, en PDF pour le patron, en Excel pour le comptable.
Frais du mois
Loyer, électricité, salaires : les dépenses de fonctionnement suivies à part.

Votre catalogue en ligne, au bout d’un QR code

Imprimez l’affiche avec votre QR code et posez-la au comptoir. Vos clients voient vos produits et vos prix sur leur téléphone, composent leur commande et vous l’envoient sur WhatsApp. La demande arrive dans vos prospects.

Catalogue en ligne d’une entreprise de démonstration sur téléphone, avec catégories, prix et bouton WhatsApp

Gérer son stock au Sénégal, sans carnet ni comptes refaits le soir

Dans beaucoup de commerces de Dakar, de Thiès ou de Touba, le stock se suit encore dans un cahier. On note les arrivages, on barre les ventes, et on découvre la rupture quand le client est déjà au comptoir. Les ventes à crédit s’ajoutent sur d’autres pages, et le soir il faut refaire les comptes de la caisse.

Gestion AKD est un logiciel de gestion de stock en ligne, pensé pour ces commerces et pour les PME : boutiques, dépôts, quincailleries, grossistes. Chaque vente enregistrée fait baisser le stock, chaque achat fournisseur le fait monter, et l’inventaire corrige les écarts. Vous savez à tout moment ce qui reste, ce qu’il faut commander et ce que chaque client vous doit.

C’est aussi un logiciel de gestion de boutique au quotidien : facturation, paiements partiels, caisse, mobile money et banque. L’application de gestion de stock s’ouvre dans le navigateur, sur le téléphone du gérant comme sur l’ordinateur du bureau, sans rien installer. Les montants sont en FCFA, les factures sortent en PDF, et les rapports de ventes, de bénéfices et de stock s’exportent pour le comptable.

Pour le patron qui n’est pas toujours sur place, la gestion d’inventaire en ligne change surtout une chose : les chiffres sont les mêmes pour tout le monde, à jour, et chaque employé ne voit que ce qui le concerne.

Tarifs

Pendant la phase de lancement, l’accès est gratuit, avec toutes les fonctionnalités. Voici les formules prévues ensuite, par mois.

Formules et prix mensuels
FormulePrix par moisDemande
StarterPour démarrer votre activité5 000 FCFA / mois0 FCFA pendant le lancementDemander l’accès Starter
ProfessionalPour une entreprise en croissance10 000 FCFA / mois0 FCFA pendant le lancementDemander l’accès Professional
EnterprisePour les grandes structures20 000 FCFA / mois0 FCFA pendant le lancementDemander l’accès Enterprise

Questions fréquentes

Combien coûte Gestion AKD ?

Pendant la phase de lancement, l’accès est gratuit avec toutes les fonctionnalités. Les formules prévues ensuite sont Starter à 5 000 FCFA / mois, Professional à 10 000 FCFA / mois et Enterprise à 20 000 FCFA / mois.

Comment ouvrir un compte ?

Vous remplissez la demande d’accès : nom de l’entreprise, responsable, téléphone et secteur d’activité. Notre équipe crée votre espace, puis vous envoie vos identifiants de connexion. Vous ajoutez ensuite vos produits et les comptes de votre équipe.

Est-ce que ça marche sur téléphone ?

Oui. C’est une application web : elle s’ouvre dans le navigateur du téléphone, de la tablette ou de l’ordinateur, sans rien installer. Une connexion internet est nécessaire ; la 3G ou la 4G suffit.

Puis-je suivre les ventes à crédit ?

Oui. Chaque facture garde son reste à payer : vous enregistrez les paiements partiels, vous voyez ce que chaque client vous doit, les créances échues et l’historique de chaque client. Un retour de marchandise peut devenir un avoir.

Est-ce que je peux suivre Wave ou Orange Money ?

Oui, comme comptes de trésorerie : vous créez une caisse, un compte mobile money et un compte bancaire, et chaque encaissement ou dépense est enregistré sur le bon compte. Le logiciel ne se connecte pas aux opérateurs : les montants sont saisis par votre équipe.

Qui voit mes chiffres ?

Chaque entreprise a son propre espace : vos produits, clients et factures ne sont visibles que par vos utilisateurs. Chaque employé reçoit un rôle (gestionnaire de stock, vendeur, caissier ou comptable) qui limite ce qu’il peut voir et modifier, et les opérations de trésorerie et les factures d’achat sont inscrites dans un journal.

Puis-je sortir mes données ?

Oui. Les rapports de ventes, de stock et la fiche de stock d’un produit s’exportent en PDF et en Excel, la liste des produits en CSV, et chaque facture se télécharge en PDF.

Parlons de votre commerce

Une question avant de vous lancer ? Écrivez-nous ou appelez-nous, nous vous aidons à configurer votre espace.

Fermez le carnet. Ouvrez votre espace.

Demander mon accès